Режим совместного доступа разрешает нескольким пользователям одновременно работать с одной и той же копией ГБД. Для этого необходимо, чтобы каждый из этих пользователей открыл ГБД в таком режиме. Система запрещает открытие ГБД в режиме совместного доступа, если один из пользователей уже открыл ее в обычном (монопольном) режиме. И наоборот, если ГБД открыта хотя бы одним пользователем в режиме совместного доступа, то другие пользователи не могут открыть ее в монопольном режиме.
Некоторые операции могут быть выполнены только в монопольном режиме. К ним относятся:
любые изменения в списке пользователей;
сохранение (регистрация) внешних баз данных.
При работе в режиме совместного доступа эти операции недоступны пользователю.
В режиме совместного доступа не исключены конфликты между действиями пользователей, одновременно изменяющих один и тот же компонент карты. Например, два пользователя могут попытаться одновременно изменить один и тот же объект карты или одну и ту же запись таблицы; один пользователь может удалить макет или тему, которую в это время редактирует другой пользователь и т.п. Результат подобных конфликтующих действий зависит от характера выполняемых операций и от временных соотношений, однако в любом случае система обеспечивает целостность структуры и данных ГБД.