Если в составе ГБД создан список ее пользователей, то для каждого пользователя устанавливаются права доступа к компонентам ГБД, определяющие набор компонентов, доступных данному пользователю, и набор операций, которые может выполнять пользователь с каждым из доступных компонентов. Для управления правами доступа используется диалоговое окно свойств пользователя.
Отдельным объектом разграничения доступа является общая библиотека стилей, право на редактирование которой может быть предоставлено не всем пользователям.