При работе пользователя с ГБД система разрешает ему выполнять только те операции, которые соответствуют установленным правам доступа данного пользователя.
Если пользователь вообще не имеет доступа к некоторым компонентам ГБД (к конкретным картам, темам, таблицам, выборкам либо ко всем компонентам данного типа, а также к списку пользователей), то при работе с главным окном и другими окнами навигации недоступные компоненты не присутствуют ни в панели иерархии, ни в панели списка, т.е. пользователь не имеет информации даже об их существовании и тем более не может выполнять какие-либо операции с этими компонентами.
Если доступ пользователя к компоненту ГБД ограничен (т.е. разрешены только некоторые операции), то система показывает в неактивном виде те пункты меню и командные кнопки, которые соответствуют операциям, не разрешенным данному пользователю.
В некоторых случаях (например, при объединении ГБД, при копировании компонентов из одной базы данных в другую) действия пользователя могут затрагивать не только текущую базу, но и другие имеющиеся ГБД с разграничением доступа. В таких случаях, прежде чем начать выполнение операции, система запросит имя и пароль пользователя для используемой ГБД, подобно тому, как это делается при открытии ГБД.