Использование справочников позволяет хранить значения некоторых полей таблицы в виде кодов, вместо которых при отображении таблицы подставляются значения, сопоставленные в справочнике этим кодам. Редактирование и поиск по полям, для которых используется справочник, выполняются особым образом.